個人情報保護シール（プライバシーシール/目隠しシール）とは、個人情報をはじめとする「顧客の情報」の上に貼り、第三者の目に触れないように隠ぺいするためのシールです。

2022年4月施行の改正個人情報保護法により、個人情報取扱事業者が守るべき責務が追加され、違反ペナルティが強化されたことにより、個人情報保護シールの必要性もより一層高まっています。

個人情報保護シールが必要となる文書の具体例は以下の通りです。

– 履歴書や職務経歴書
– 健康診断結果
– 社員の個人情報を含む名簿や電話帳
– 顧客の個人情報を含む顧客リストや注文履歴
– 給与明細や源泉徴収票
– 契約書や取引先とのやりとりの文書
– 病歴や医療情報などの医療関係の文書
– 学生の個人情報を含む成績表や出欠簿
– 保険証や住民票などの公的な個人情報を含む書類

お客様の個人情報や人目に触れない方が良い情報が記載され、それが第三者に見られる可能性がある文書全般です。業種や目的によっては、上記以外にも個人情報保護シールが必要な文書がある場合があります。個人情報保護法に基づいて適切な措置を講じる必要があると判断される文書には、個人情報保護シールを貼ることが推奨されています。
郵送するハガキだけでなく、申し込み用紙なども記入時や回収時に個人情報が第三者の目に触れる可能性がある場合は、個人情報保護シールを使った方が望ましいでしょう。

個人情報保護シールを作成する際に必要な機能は以下の3つです。

【サイズ】

個人情報保護シールは、記載された個人情報がきちんと隠れる大きさで作成する必要があります。貼りつける文書のサイズや他の記載事項、個人情報記入欄の大きさとの兼ね合いでサイズを決定します。

ここで改めて、どのような情報が個人情報にあたるかを確認してみましょう。
個人が特定される可能性がある情報は全て個人情報となり、その取扱いには注意が必要です。申込ハガキなどを個人情報保護シールなしで郵送していただく場合は、複数の第三者の目に個人情報が触れることになります。悪意のある人が情報を盗み見た結果が犯罪につながった場合、お客様がこうむる損害は言うまでもなく、漏えいした企業のダメージは計り知れません。

・住所、氏名、電話番号、生年月日
・マイナンバー、免許証番号、旅券番号、基礎年金番号など、公的機関が割り振った番号
・顔写真や指紋など、身体的な特徴を示す情報
・メールアドレスや金融機関の口座番号など、個人情報と紐付けされ、照会できる情報
・人種や宗教、通院歴や犯罪歴など、人に知られないように配慮が必要な情報

など、
お客様からいただく情報の大半は個人情報に該当すると考えるべきでしょう。
法的には個人情報に該当しませんが、

・趣味
・ご意見やご感想

なども、お客様が公開を希望されているのでない限りは取扱いに注意すべき情報と言えるでしょう。
個人情報保護シールはトラブルを未然に防ぐだけでなく、「気遣いがある企業」「信頼に足りる企業」という印象づけにも役立ちます。

『ラベル印刷シール印刷.com』では、記載された情報の重要性や予算に応じて、3種類の個人情報保護シールをご提案しています。

個人情報を確実に隠ぺいする目的でシールを貼る場合は、一度貼ってしまうとはがすことができないので、注意が必要です。

個人情報保護シールを貼る場所によって貼り方は異なりますが、一般的には以下の様な方法で貼り付けます。

1.　個人情報が書かれた紙や書類の上に、シールを貼る場合

個人情報がかかれた部分を完全に覆うようにシールを貼ります。シールの周りに隙間が内容にしっかりと貼り付けます。

2.　パソコンやスマートフォンなどのデバイスの貼る場合

個人情報が表示されている部分を、シールで覆うように貼ります。

シールがデバイスの画面を覆い過ぎないよう、適度な大きさのシールを選びます。

銀行や証券会社の口座番号が記載された返送ハガキなど

貼り直し不可タイプの個人情報保護シールで機密性の高い情報を確実に保護し、情報の盗み見による漏えいを防ぎます。

通信販売の発注ハガキなど

再剥離タイプの個人情報保護シールを使用。個人情報管理の意識が高い企業、という印象を与え、企業の信頼性が高まります。

株主の議決権行使書（委任状）

議決権行使書に記載された氏名、住所、議決権数、議決に関する賛否などの情報を個人情報保護シールで隠ぺいし、返送いただきます。株主から企業への信用を確保する効果が期待できます。

個人情報保護シール（プライバシーシール／目隠しシール）は、シールのタイプごとに以下のような仕組みで個人情報を保護しています。

簡易タイプの個人情報保護シール

安価な弱粘再剥離糊のシールを用い、個人情報を覆い隠します。表面の印刷内容によっては記載内容が透けてしまうため、表面のデザインを複雑にする必要があります。

再剥離タイプの個人情報保護シール

個人情報を「確実に隠す」ための仕組みを持つシールです。
透けて見えないように糊面に印刷が施されています。光に透かしても見えません。何度も貼ったり剥がせたりする再剥離粘着糊が使われています。個人情報記載面を傷つけないように綺麗に剥がせる粘着剤です。

貼り直し不可の個人情報保護シール

個人情報を隠す機能に加え、「剥がされたことが分かる」仕組みを持つシールです。粘着層と原紙の間に擬似接着層があり、一度剥がすと再貼付できない構造になっています。剥がされたものかどうか確認できることをシールに印刷しておく事で情報の盗み見を未然に防ぎます。

丸信の『ラベル印刷シール印刷.com』では、自社工場と専任のデザイン部門がお客様のご用途に最適な個人情報保護シールをオーダーメイドで作成いたします。

当サイト専任のデザインチームがあり、シールのデザインからご提案が可能です。

個人情報を隠ぺいするという機能に加え、文書のサイズや隠ぺいする情報の大きさ、剥がしやすいシールにするための糊や用紙の選択なども考慮することで、より機能的な個人情報保護シールの作成が可能となります。

外注せずに自社工場でシールの印刷・加工まで手掛けるため、高品質でリーズナブルな個人情報保護シールの作成が可能です。

工場から直送なので、納品もスピーディです。原紙によっては納期がかかる場合もございますので、あらかじめご相談下さい。

個人情報保護シールの制作事例をご紹介します。

プライバシーシールで多く使われる「はがきサイズ」「はがきの約半分サイズ」についてすぐ販売や発送が可能です。
国内のシール用工場で、ISO9001に基づき丁寧に作成していますので、品質も安心。
在庫ありの場合は概ね最短3営業日内に発送しております。
（※下記のシールは、インクジェット用はがき、圧着はがき、コート紙はがき への使用はお控え願います）